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與下屬溝通時(shí) 多傾聽多點(diǎn)頭

發(fā)布時(shí)間:2014-09-22 瀏覽:3122

導(dǎo)讀:當(dāng)下屬在工作中犯了錯(cuò)誤,上司應(yīng)該如何與下屬進(jìn)行溝通才能讓事情更好地解決呢?下屬犯了錯(cuò)誤,有些上司可能會(huì)發(fā)脾氣、惱怒,指責(zé)下屬的不對(duì),事實(shí)上,下屬犯錯(cuò)誤,上司嚴(yán)厲的批評(píng)將會(huì)使下屬失去工作的積極性,產(chǎn)生對(duì)公司的怨氣,每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤,員工犯錯(cuò)誤的時(shí)候,上司應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?


  管理人員與下屬的單獨(dú)面談,是發(fā)現(xiàn)和解決問題、提高員工積極性的有效手段??珊芏鄷r(shí)候這類交談起不了應(yīng)有的作用。
  大山是某電腦公司的銷售經(jīng)理,一大早剛到辦公室,就看到桌上放著客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)來的一份投訴,稱銷售人員亞寧在向客戶推薦保修專業(yè)商店時(shí),未推薦指定商店而私自找了一家資質(zhì)不良的商店。這是明顯的違紀(jì)行為,大山大為惱火。
  照他的脾氣,他會(huì)一通大吼,或者威脅利誘,但他咨詢了職場(chǎng)專家后,決定改變一下自己處理問題的方法。
  首先,“問題本身”不應(yīng)成為談話的目的,而“順利解決問題”才是談話的方向和目標(biāo)。因此他要做的第一件事情就是冷靜下來,更清楚地了解事件的背景情況。然后他約了談話的時(shí)間。
  下午一見面,大山就開門見山將發(fā)生的事情客觀地描述了一遍,并直接表達(dá)了談話的目的是尋找原因,防止再次發(fā)生。亞寧剛開始還在做一些解釋和辯解,但大山并沒有像以往一樣連珠炮似地發(fā)問,甚至恐嚇,而是學(xué)著培訓(xùn)中的方法,耐心地傾聽,頻頻點(diǎn)頭,對(duì)亞寧的一些考慮和做法表示理解。這讓亞寧逐漸放松下來,覺得領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度很誠懇,開始坦誠地與大山交流起來。
  客觀地說,亞寧在這件事上并非沒有私心,但正因?yàn)槔习鍥]有直接與他對(duì)質(zhì),才沒有引起他的消極對(duì)抗。
  大山的態(tài)度讓亞寧感覺領(lǐng)導(dǎo)的目的不是批評(píng)他而是為了解決問題,交談也就更加配合,倆人很快就商量出了對(duì)策,包括亞寧需要做的道歉和改進(jìn)。大山成功地進(jìn)行了一次與下屬的交流。


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